Ваша организация может экономить до 60% с 3-мя эффективными сценариями снижения расходов на офисную печать. Выберите свой!
от оборота незаметно тратят компании на печать документов в офисе
*по результатам исследований Gartner
не оптимизируют инфраструктуру и процессы печати документов, а значит тратят больше, чем необходимо для работы компании
Для сокращения расходов большинство компаний пытаются экономить на расходных материалах – закупают не оригинальные, а дешевые совместимые тонеры. Но в результате переплачивают в 2 раза и наносят вред здоровью сотрудников.
Пусть низкая цена не вводит вас в заблуждение!
Вред здоровью
Более, чем в 2 раза превышается допустимое содержание вредных веществ в воздухе при использовании китайских совместимых картриджей из токсичного пластика, который к тому же не разлагается и наносит непоправимый вред природе
Вред бизнесу
47% пользователей неоригинальных картриджей испытывают проблемы с качеством печати и вынуждены обращаться в службу поддержки либо оплачивать услуги сторонних типографий, теряя не только деньги, но и время сотрудников и IT служб
Вред технике
В 4 раза чаще выходят из строя принтеры и идет двойной перерасход картриджей при использовании совместимых расходных материалов
увеличивается расход бумаги при использовании неоригинальных картриджей
составляет ресурс совместимых картриджей от оригинальных
в среднем переплачивают компании за стихийный ремонт принтеров
вероятность возникновения пятен, полос и смазывания при использовании неоригинальных картриджей
пользователей неоригинальных картриджей сталкивались с простоем устройств
технических специалистов уверены в том, что неоригинальные картриджи значительно сокращают срок службы принтера
Для крупного бизнеса:
Оптимизация инфраструктуры и бизнес-процессов печати документов для снижения затрат до 60%
Сохраним ваши деньги, нервы и время ваших сотрудников и IT-служб!
Обеспечим бесперебойную печать, взяв на себя абсолютно все заботы по оптимизации и управлению процессами и оборудованием:
Вы платите только за фактически сделанные отпечатки!
Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».
Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.
Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:
Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.
Заказчик: Крупная международная фармацевтическая компания.
Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.
Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.
Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.
Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.
Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.
Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.
Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.
Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.
Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.
Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.
Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.
Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».
Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.
Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:
Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.
Клиент: Крупная международная фармацевтическая компания.
Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.
Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг
Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.
Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.
Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.
Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.
Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.
Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.
Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.
Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.
Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.
Узнайте, почему вам нужны только оригинальные тонеры – читайте наше исследование:
© 2020-2024 «ЛЕКОМ»
Политика конфиденциальности
Адрес
г. Москва,
Кочновский проезд, д.4, к.2
г. Красногорск,
ул. Первомайская, д. 16
Контакты