+7 (495) 925-88-95
hello@printroom.ru

Знаете ли вы, что по статистике:

97% компаний
97%

не оптимизируют инфраструктуру
и процессы печати документов,
а значит тратят больше, чем необходимо для работы компании

 

От 5 до 15%
15%

от оборота незаметно тратят
компании на печать документов в офисе*


*по результатам исследований Gartner

 


Для сокращения расходов большинство компаний пытаются экономить на расходных материалах – закупают не оригинальные, а дешевые совместимые тонеры. Но в результате переплачивают в 2 раза и наносят вред здоровью сотрудников.

Знаете ли вы, что:

От 5 до 15%

от оборота тратят компании на офисную печать*
*по результатам исследований Gartner

97% компаний

не оптимизируют инфраструктуру
и процессы печати документов, а значит тратят больше, чем необходимо для работы компании

Для сокращения расходов большинство компаний пытаются экономить на расходных материалах – закупают
не оригинальные,
а дешевые совместимые тонеры. Но в результате переплачивают в 2 раза
и наносят вред здоровью сотрудников.

Вынужденная повторная печать

До 13 раз

увеличивается расход бумаги при использовании неоригинальных картриджей

Замена картриджей

Менее 60%

составляет ресурс совместимых картриджей от оригинальных

Вынужденные ремонты

140 000 ₽ в год

в среднем переплачивают компании за стихийный ремонтпринтеров.


Чистка принтера

в 1,9 раз выше

вероятность возникновения пятен, полоси смазыванийпри использовании неоригинальных картриджей

Простой принтера

36%

пользователей неоригинальных картриджей сталкивались с простоем устройств

Сокращение срока службы принтера

97%

технических специалистов уверены в том, что неоригинальные картриджи значительно сокращают срок службы принтера
*По результатам исследований, проведенный в 2015 и 2018 гг компаниями Photizo Group и Market Strategies International по заказу HP.

Вред здоровью

Более, чем в 2 раза превышается допустимое содержание вредных веществ в воздухе при использовании китайских совместимых картриджей из токсичного пластика, который к тому же не разлагается и наносит непоправимый вред природе

Вред технике 

В 4 раза чаще выходят из строя принтеры и идет двойной перерасход картриджей при использовании совместимых расходных материалов

Вред бизнесу

47% пользователей неоригинальных картриджей испытывают проблемы с качеством печати и вынуждены обращаться в службу поддержки либо оплачивать услуги сторонних типографий, теряя не только деньги, но и время сотрудников и IT служб

3 эффективных сценария снижения расходов на офисную печать

Для крупного бизнеса:
Оптимизация инфраструктуры и бизнес-процессов печати документов для снижения затрат до 60%

Сохраним ваши деньги, нервы и время ваших сотрудников и IT-служб!

Обеспечим бесперебойную печать, взяв на себя абсолютно все заботы по оптимизации и управлению процессами и оборудованием:

  • проведем бесплатный мониторинг процессов печати;
  • поставим самое современное оборудование и оригинальные расходные материалы;
  • вовремя заменим тонеры;
  • обучим сотрудников работе с принтерами;
  • отремонтируем или заменим печатную технику.

Вы платите только за фактически сделанные отпечатки!

Подробнее

Посмотрите, к каким результатам приводит
оптимизация печати с «Бюро офисных машин»

кейс 1
«Как компания с каждым годом все больше оптимизирует процессы печати в офисе»

Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг нам на аутсорсинг.

Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

  • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
  • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
  • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента.

Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

кейс 2
«Как фармацевтическая компания сократила время на обслуживание сервиса печати на 50%»

Заказчик: Крупная международная фармацевтическая компания.

Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

кейс 3
«Как крупная компания сократила свои затраты времени на обслуживание принтеров в 4 раза»

Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

кейс 4
«Как небольшой компании удалось улучшить качество печати, при этом сократив расходы»

Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».

Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

  • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
  • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
  • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента;

Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

Клиент: Крупная международная фармацевтическая компания.

Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг

Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

Узнайте, почему вам нужны только оригинальные тонеры – читайте наше исследование:

 

«Оригинальные тонеры против совместимых!»


Скачать 

 

Рассчитайте вместе с нашим экспертом, сколько может экономить ваша компания на печати документов

    Вред здоровью

    Более, чем в 2 раза превышается допустимое содержание вредных веществ в воздухе при использовании китайских совместимых картриджей из токсичного пластика, который к тому же не разлагается и наносит непоправимый вред природе

    Вред бизнесу

    47% пользователей неоригинальных картриджей испытывают проблемы с качеством печати и вынуждены обращаться в службу поддержки либо оплачивать услуги сторонних типографий, теряя не только деньги, но и время сотрудников и IT служб


    Вред технике 

    В 4 раза чаще выходят из строя принтеры и идет двойной перерасход картриджей при использовании совместимых расходных материалов

    На самом деле совместимые картриджи обойдутся дешевле, чем оригинальные

    Вынужденная повторная печать
    до 13 раз
    увеличивается расход бумаги при использовании неоригинальных картриджей

    Замена картриджей
    менее 60%
    составляет ресурс совместимых картриджей от оригинальных

    Вынужденные ремонты
    140 000 ₽ в год
    в среднем переплачивают компании за стихийный ремонт принтеров

    Чистка принтера
    в 1,9 раз выше
    вероятность возникновения пятен, полос и смазывания при использовании неоригинальных картриджей

    Простой принтера
    36%
    пользователей неоригинальных картриджей сталкивались с простоем устройств

    Сокращение срока службы принтера
    97%
    технических специалистов уверены в том, что неоригинальные картриджи значительно сокращают срок службы принтера
    *По результатам исследований, проведенный в 2015 и 2018 гг компаниями Photizo Group и Market Strategies International по заказу HP.

    3 эффективных сценария снижения расходов на офисную печать

    Для крупного бизнеса:
    Оптимизация инфраструктуры и бизнес-процессов печати документов для снижения затрат до 60%

    Сохраним ваши деньги, нервы и время ваших сотрудников и IT-служб!

    Обеспечим бесперебойную печать, взяв на себя абсолютно все заботы по оптимизации и управлению процессами и оборудованием:

    • проведем бесплатный мониторинг процессов печати;
    • поставим самое современное оборудование и оригинальные расходные материалы;
    • вовремя заменим тонеры;
    • обучим сотрудников работе с принтерами;
    • отремонтируем или заменим печатную технику.

    Вы платите только за фактически сделанные отпечатки!

    Подробнее

    Посмотрите, к каким результатам приводит
    оптимизация печати с «Бюро офисных машин»

    кейс 1
    «Как компания с каждым годом все больше оптимизирует процессы печати в офисе»

    Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг нам на аутсорсинг.

    Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

    Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

    • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
    • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
    • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента.

    Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

    кейс 2
    «Как фармацевтическая компания сократила время на обслуживание сервиса печати на 50%»

    Заказчик: Крупная международная фармацевтическая компания.

    Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

    Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

    Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

    кейс 3
    «Как крупная компания сократила свои затраты времени на обслуживание принтеров в 4 раза»

    Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

    Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

    Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

    Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

    кейс 4
    «Как небольшой компании удалось улучшить качество печати, при этом сократив расходы»

    Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

    Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

    Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

    Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

    Клиент: Крупная западная компания, которая много лет назад отдала принтинг на аутсорсинг в «Бюро офисных машин».

    Задача: Ежегодно оптимизировать процессы печати в офисе.

    Решение: Клиент каждый год передает нам данные из внутреннего сервиса Help Desk. Чтобы определить точки оптимизации в текущей системе, мы анализируем эффективность управления процессами:

    • оцениваем количество человеко-часов, которые клиент тратит на устранение мелких проблем: замина бумаги, восстановление настроек сканирования и др.;
    • сравниваем результаты оценки с временными затратами наших сотрудников на поддержку печати;
    • подсчитываем, сколько вопросов за год решаем мы, и сколько – сотрудники клиента;

    Результат: Клиент ежегодно сокращает расходы или увеличивает КПД.

    Клиент: Крупная международная фармацевтическая компания.

    Задача: Сократить временные затраты внутренней службы поддержки на обслуживание сервиса печати, не нанимая для этого отдельного специалиста в штат. На момент обращения сотрудники заказчика тратили 50% своего рабочего времени на обслуживание принтеров, их ремонт, заправку картриджей, чистку, перестановку и работу с программным обеспечением сервиса печати.

    Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг

    Результат: Временные затраты на обслуживание сервиса печати снизились от первоначальных показателей вдвое (сотрудники заказчика тратят 25% своего рабочего времени на принтинг). Данные были получены на основании количества обращений сотрудников офиса во внутренний Help Desk.

    Заказчик: Крупная компания: в московском офисе которой работает более 300 человек.

    Задача: сократить затраты времени сотрудников на обслуживание печатной техники, чтобы снизить себестоимость печати и разгрузить специалистов. На момент обращения обслуживанием печатной техники занимались 2 специалиста и тратили на это от 96 до 128 часов в месяц на двоих, согласно информации из Help Desk.

    Решение: Сотрудники компании максимально освобождаются от задач, связанных с обслуживанием печатной техники, только при передаче этих обязанностей на аутсорсинг.

    Результат: Сотрудники компании стали тратить на обслуживание печатного оборудования в офисе от 6 до 25 часов в месяц – снижение в 4-5 раз по сравнению с первоначальными затратами в 96-128 часов в месяц.

    Заказчик: Компания с небольшим офисом, в котором установлено 2 единицы печатного оборудования.

    Задача: Сократить расходы на офисную печать и улучшить качество работы принтеров.

    Решение: Обе задачи решаются установкой техники более высокого качества. Но закупка такого оборудования для заказчика не представляется возможной в силу стоимости устройств. В этом случае выгодно заключить договор на аутсорсинг печати, в рамках которого заказчик получает в аренду качественное оборудование и его регулярное профессиональное обслуживание.

    Результат: В офисе заказчика со 100% бесперебойностью работают 2 современных надежных принтера, которые ему не нужно самостоятельно обслуживать. При этом заказчику не пришлось оплачивать закупку техники: аренда оборудования включена в стоимость аутсорсинга.

    sm-tonery-with-shadow

    Узнайте, почему вам нужны только оригинальные тонеры – читайте наше исследование:

    «Оригинальные тонеры против совместимых!»

    Скачать

    cta-width-form

    Рассчитайте вместе с нашим экспертом, сколько может экономить ваша компания на печати документов