Антон Суржиков

Вариант, когда секретарь компании закупает бумагу, а IT-отдел приобретает принтеры и картриджи – не единственный при организации процесса печати. Техникой можно пользоваться в аренду, а платить не за пачки бумаг и десятки картриджей, валяющихся на складе, а за фактический отпечаток. Так что же такое «покопийное обслуживание» и в чем заключается удобство и польза для компаний?

Печатная техника на совместимых картриджах «живет» недолго – и это не просто наше предположение, а вывод, который мы сделали за годы своей работы. Мы прошли этот путь сами от «совместимых» картриджей до оригинальных и больше не повторяем ошибок прошлого. За что наши клиенты нам благодарны. Данный кейс – наше честное раскаяние за попытку работать на «совместимых» картриджах.

Тема выбора картриджей между оригинальными и «совместимыми» до сих пор вызывает разногласия в российских компаниях. Специалисты Бюро Офисных Машин уверены на 100%: компромисс в лице совместимых картриджей – иллюзия. Ее несостоятельность легко доказать арифметически. За годы работы мы увидели много разных кейсов, где использовались неоригинальные расходные материалы. Результаты этих историй всегда очень похожи. Решили показать вам на примере одной из них, как это обычно бывает.

Почему-то все так привыкли к возможным несовершенствам при работе с офисной техникой, что часто даже полосы на странице готовы считать нормой. Тем не менее, иногда достаточно исправить пару ключевых ошибок в организации печати, чтобы во многом улучшить комфортность работы сотрудников в офисе.

Вопрос о сокращении расходов на печать становится все актуальнее для бизнеса. Многие руководители ищут способы сбалансировать бюджет офиса, исключив наименее важные статьи расходов. Организация печати в компании любого масштаба – дело затратное. Поэтому всегда есть возможность оптимизировать подобные расходы без потери качества.

В последнее время бизнес столкнулся с острой необходимостью сокращения нерациональных расходов в офисной деятельности. Один из способов сократить бюджет компании заключается в грамотной оптимизации процесса печати. Несмотря на внедрение электронного документооборота, корпоративный расход бумаги и тонера не снижается. Поэтому спрос на печатное оборудование и комплектующие сохраняется. Но как не переплачивать за покопийную печать и обслуживание принтеров?

Принтеры используют во всех компаниях, но только руководство некоторых из них осознает стоимость такого удовольствия. Согласно исследованиям Buyer’s Lab около 90% работодателей не отслеживает, сколько ежедневно тратит на печать в офисе. Цена такой халатности может стоить компании значительной части бюджета. Затраты на офисную печать зачастую стоят на третьем месте после арендной платы и зарплат сотрудников. Всего они могут составлять от 5 до 15% годовой прибыли. Почему так много?

Компания HP Inc. презентовала обновленный модельный ряд плоттеров в серии HP DesignJet. Рассказываем, что собой представляют широкоформатные устройства для печати САПР, и насколько широка их сфера применения.

Свой первый принтер LaserJet HP выпустили еще в 1984 году. В течение десятилетий марка улучшала характеристики моделей серии. Рассказываем об особенностях LaserJet, которые делают его лидером в сфере современной печати.

МФУ давно и активно сдвигают в сторону принтеры, сканеры и факсы, потому что совмещают в себе все функции этих устройств. Они занимают меньше места в офисе, могут работать с большим объемом документов, а по закупочной стоимости обходятся дешевле, чем общая сумма покупки отдельных офисных устройств.