О лазерных и струйных принтерах уже давно сформировались свои стереотипы: один вид ценят за скорость, другой за цветопередачу высокого качества. Но что, если я вам скажу, что существует печатная машина, которая выдает качественный цветной отпечаток на высокой скорости? Сможете ли вы тогда угадать, к какому типу принтеров он относится? А отказаться от такого принтера вы смогли бы?
Печатная техника на совместимых картриджах «живет» недолго – и это не просто наше предположение, а вывод, который мы сделали за годы своей работы. Мы прошли этот путь сами от «совместимых» картриджей до оригинальных и больше не повторяем ошибок прошлого. За что наши клиенты нам благодарны. Данный кейс – наше честное раскаяние за попытку работать на «совместимых» картриджах.
Тема выбора картриджей между оригинальными и «совместимыми» до сих пор вызывает разногласия в российских компаниях. Специалисты Бюро Офисных Машин уверены на 100%: компромисс в лице совместимых картриджей – иллюзия. Ее несостоятельность легко доказать арифметически. За годы работы мы увидели много разных кейсов, где использовались неоригинальные расходные материалы. Результаты этих историй всегда очень похожи. Решили показать вам на примере одной из них, как это обычно бывает.
Покопийный контракт для компании это не только сокращение расходов на печать, но и полная прозрачность всех процессов, связанных с офисной печатью. Вы знаете, на что уходит каждый рубль, сколько печатают в месяц сотрудники в каждом отделе и есть ли возможность оптимизировать данный процесс.
На что обращают внимание ответственные люди в компании, выбирая принтер или МФУ? В первую очередь на параметры: ч/б или цветной, струйный или лазерный. Во вторую – на цену: укладываемся в выделенный бюджет или нет. В третью – … А вот дальше уже мало кто заходит. Но именно характеристики третьей очереди делают процесс выбора техники рациональным.
При выборе печатного оборудования в офис, важно понимать, как и какие задачи оно должно решать, чтобы сделать правильный выбор среди огромного количества моделей. На примере кейса, рассказываем, в чем преимущество обращения к специалистам.
Почему-то все так привыкли к возможным несовершенствам при работе с офисной техникой, что часто даже полосы на странице готовы считать нормой. Тем не менее, иногда достаточно исправить пару ключевых ошибок в организации печати, чтобы во многом улучшить комфортность работы сотрудников в офисе.
Говоря о причинах, которые приносят компании дополнительные расходы, мы очень часто упускаем самую очевидную – собственные сотрудники. Унести из офиса «лишнюю» пачку бумаги, прихватить степлер или картридж, удивительно подходящий к домашнему принтеру, дело нехитрое. Казалось бы, не жалко, если бы не множество «но» и растущие расходы компании.
Аутсорсинг печати или управляемые услуги печати (MPS) – комплексная услуга, освобождающая компанию от любых проблем, связанных с оргтехникой и печатью документов. В задачи компании-аутсорсера входит обеспечение заказчика оборудованием и расходными материалами, своевременным обновлением ПО, техническим обслуживанием, мониторингом расходов и объемов печати – все, что делает печать документов бесперебойной и качественной.
Вопрос о сокращении расходов на печать становится все актуальнее для бизнеса. Многие руководители ищут способы сбалансировать бюджет офиса, исключив наименее важные статьи расходов. Организация печати в компании любого масштаба – дело затратное. Поэтому всегда есть возможность оптимизировать подобные расходы без потери качества.
